【個人情報保護方針】
制定2021年2月1日
最終改正日2022年1月26日
株式会社NewWave 代表取締役 松崎芳則
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、広告代理業務、イベント運営・制作、事務局代理業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
【保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項】
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求等」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称、所在地、及び代表者の氏名
事業者の名称：株式会社NewWave
所在地：東京都豊島区池袋3-2-1-401
代表者の氏名：松崎芳則
ｂ）個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
氏名又は職名：清水靖士
所属：プロモーションチーム
連絡先：［Tel］03-6915-2432 ［e-mail］web_contact◎new-wave-ad.com
※スパム対策の為、お手数ですが◎を＠に書き換えてご利用ください。
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
取得する個人情報に関しては個人情報管理者の承認を得た上で、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- イベント企画・運営事業に関する個人情報
- 登録スタッフの管理のため
- 請負業務にて派遣するスタッフを、クライアントに通知するため
- イベント等施設に来場されたお客様の管理、データ処理代行業務を遂行するため
- アンケートを収集し、データ処理代行業務を遂行するため
- 当社事業の案内、提案、連絡、協力、交渉、業務契約、提供、保守のため
- 当社事業に関するお問合せに対する回答のため
- お取引先の皆様に関する個人情報
- お問い合わせされた皆様に関する個人情報
- 採用募集者に関する個人情報の利用目的
- 従業員に関する個人情報の利用目的
当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
採用選考申込の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡（面接の案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等）のため
当社に就業する上で必要になる給与処理・福利厚生処理、人事関連処理等の各種手続き及び人材管理のため
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
［株式会社NewWave個人情報問合せ窓口］
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目23−13 アルカイビル3階
［e-mail］web_contact◎new-wave-ad.com
※スパム対策の為、お手数ですが◎を＠に書き換えてご利用ください。
［Tel］03-6915-2432
ｅ）認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決申し出先
［一般財団法人 日本データ通信協会 Pマーク審査部］
〒170-8585 東京都豊島区巣鴨2-11-1 ホウライ巣鴨ビル7階
［Tel］03-5907-3809
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
ｆ）開示等の請求等に応じる手続
- 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
- 開示請求の申出先
- 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。
場合によっては、公的な証明書の写しを送付いただき、確認を行います。 - 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、ｄ項の「個人情報問合せ窓口」にご連絡ください。
ただし、「イベント企画・運営事業のうち、当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
また、回答は原則、ご本人の希望される手順にて行います。しかし、それによって多額の費用が発生する場合は、ご相談の上、対応いたします。
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、委任状、公的な証明書の写しを提出する際は、記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置として、入退室管理・アクセス制御・不正アクセスの防止等を講じており、これらの安全管理措置の維持・向上に努めます。